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Archivo para la Categoría "SIGEM"

Actualización, facturas, SIGEM, VO, cuotas y más info

19 Septiembre, 2009 redauriga Deja un comentario

Os escribimos este post para daros información acerca de las consultas que nos estáis haciendo con más frecuencia últimamente. Os las respondemos a modo de FAQ:

¿Cómo puedo descargarme las facturas desde Auriga?

Para descargaros nuestras facturas directamente desde la aplicación, lo primero que necesitáis es tener, como mínimo, la versión 2.0.1.7. Si no es así, leed los posts anteriores para ver cómo se puede hacer.

Dentro del programa, accederéis a vuestra cuenta en la Red Auriga a través del menú correspondiente, dentro de la sección CONTROL. Para poder entrar, necesitáis un nombre de usuario y una contraseña que será vuestro CIF (ambas cosas). Una vez metáis estos datos, podréis acceder a una ventana donde aparecerán las facturas en PDF y podréis descargarlas.

Tened en cuenta que aún estamos creando vuestras cuentas en nuestros servidores, y en pocos días estarán todas operativas. Probad de vez en cuando.

¿Qué política de actualizaciones se va a seguir a partir de ahora?

Como sabéis, estamos preparando una nueva versión de nuestro DMS, llamada Auriga 2 Suite, de la que ya os hemos informado. Esta versión supondrá un punto y aparte en la historia de Auriga, porque va a satisfacer todas las peticiones que hemos recibido todo este tiempo atrás por vuestra parte y por la de la marca, además de incorporar numerosas novedades de nuestra propia cosecha.

Mientras llega esta versión, vamos a seguir manteniendo la actual pero sólo mandaremos actualizaciones con modificaciones que sean totalmente imprescindibles, para acelerar al máximo el desarrollo de Auriga 2 Suite.

¿Qué cambios incorpora Auriga 2 Suite y cuándo llegará?

En la nueva versión de nuestro DMS vamos a incorporar todas las sugerencias y peticiones que nos habéis hecho hasta ahora. Además, terminaremos de cumplir con la marca en todas las interfaces y necesidades hacia ella. También añadiremos ideas nuestras, las cuales están enfocadas con dos objetivos principales: por un lado, incorporar utilidades que hagan uso de las últimas tecnologías, y por otro fomentar la interconexión y comunicación entre todos los integrantes de la red.

Mientras sigue la fase de desarrollo de esta versión, vais a poder conocer las novedades ya implementadas en cada momento, a través de la página correspondiente en este mismo blog.

Nos estamos dando mucha prisa para tener lista esta nueva versión de Auriga, pero no la lanzaremos hasta que todas y cada una de sus partes estén completamente terminadas, verificadas y todo en conjunto funcione correctamente. Nuestra intención es sorprenderos con Auriga 2 Suite, y estamos seguros que lo vamos a conseguir.

¿Cuándo tendremos terminado el módulo de Vehículos de Ocasión?

Esta es una parte del DMS que más nos estáis solicitando. Estará disponible en la siguiente actualización, la 2.0.1.8 la cual os enviaremos a primeros de semana.

¿Qué pasará con la información de VO que tengo en Auriga 1?

En cuanto recibáis la actualización que incorpore el módulo de VO, os daremos instrucciones para que, de forma automática, se traspase dicha información desde Auriga 1 al 2. De todas formas, os ayudaremos si se os presenta algún problema.

¿Cuándo podremos empezar a enviar el SIGEM?

Terminaremos nuestras pruebas con el cálculo y envío del informe SIGEM para la siguiente actualización, la 2.01.8 la cual os enviaremos a primeros de semana.

¿Cómo tenemos que realizar los envíos de los informes SIGEM?

En cuanto recibáis la actualización, debéis proceder a realizar los informes de 2009, desde Enero. Esta labor la vais a hacer vosotros, siguiendo las instrucciones sencillas que os colgaremos en la web. Pero recordad: lo tenéis que hacer vosotros. Por nuestra parte, podemos ayudaros un poco al principio con algunas dudas pero tenemos orden desde la marca de que todas las dudas las tratéis directamente con ellos. Eso no quita que en alguna ocasión podamos ayudaros, pero eso no debe ser la norma.

Por nuestra parte, os lo vamos a poner todo lo más fácil posible, dentro de nuestras posibilidades.

¿Cuándo empezaremos a ver los cambios prometidos este verano en la Red Auriga?

El mes de octubre va ser cuando todos los cambios prometidos empezarán a verse. Notaréis un incremento importante en nuestro servicio de atención al cliente, empezaremos a formalizar nuestra situación con vosotros a través de unos nuevos contratos, etc.

Para que todo esto sea posible, también pediremos que cumpláis el compromiso por vuestra parte, el cual se votó en su momento, y que pedía un aumento de la cuota de mantenimiento.

¿Cuándo entran en vigor las nuevas cuotas de mantenimiento?

Van a entrar en vigor los precios nuevos de mantenimiento a partir del último trimestre de 2009. Esto es, a primeros de semana, junto con el envío de la actualización 2.0.1.8 se os pasarán los recibos por el banco. Recordad que pasamos siempre el trimestre entero.

¿Y si no estoy de acuerdo con pagar el mantenimiento?

Por solidaridad, y por la lucha por un bien y futuro en común, no es justo que unos paguen su cuota y otros no. Por ello, pediremos que nadie deje de cumplir dicho compromiso. En caso de no efectuar los pagos o que éstos sean devueltos, tenemos que cortar vuestro servicio de mantenimiento, sin el cual no podréis recibir actualizaciones del programa, ni de precios, ni podréis realizar consultas telefónicas ni por mail, hasta que se regularice la situación.

¿Cuáles van a ser finalmente las nuevas tarifas de mantenimiento?

Os las vamos a colgar en un post en el blog, el lunes 21 de septiembre, por supuesto antes de realizaros el cargo en el banco.

SIGEM y Manual de Gestión Empresarial

23 Julio, 2009 redauriga Deja un comentario

Nos gustaría dedicar la semana que viene a publicar los SIGEM que tenemos pendientes desde hace tiempo. El problema está en que después de todo este tiempo hablando con vosotros sobre este tema, nos hemos dado cuenta que, salvo escasas excepciones, estais increiblemente verdes en general sobre los procesos contables necesarios para conseguir un buen informe.

Desde hace varios años, todos tenéis a vuestra disposición el Manual de Gestión Empresarial que creó la marca para tal efecto, en el que se detallan de forma bastante clara todos y cada uno de dichos procesos contables, los cuales en su gran mayoría nos hemos ocupado de que Auriga los haga de forma automática, para facilitaros el trabajo. ¿Cómo lo hicimos? Pues muy sencillo: hace años nos imprimimos dicho manual y nos lo estudiamos de pies a cabeza. Y eso es algo que debéis hacer vosotros desde ya, porque quien no se sepa el manual, o al menos lo entienda todo, difícilmente conseguirá un correcto SIGEM.

Desde la marca tenemos instrucciones de que, todas las dudas que os surjan con respecto a cómo se contabiliza algún tema concreto, se las comuniquéis directamente a ellos, que son los encargados de resolverlas. Nosotros, por nuestra parte, y ahora al principio, os vamos a ayudar en lo que podamos a la hora de realizar los primeros envíos, pero quienes debéis hacerlos sois vosotros, y quien tiene que explicaros cómo funciona todo es la marca. Creemos que, entre la información del manual, la que habéis recibido en los cursos que habéis hecho, y la que os hemos estado dando nosotros todo este tiempo, tenéis que ser capaces de entender todo y convertios en expertos en SIGEM. Quizá entendais ahora por qué Peugeot pide que en cada taller haya un contable que se encargue de este tema, aunque tened en cuenta que, en este tiempo, Juan Antonio, el programador, se ha empapado el manual y ha logrado entender todo o casi todo sin poder ir a ningún curso, y además sin conocimientos contables ni administrativos previos. Así que si él ha podido, vosotros también porque partís de una base contable mejor.

Por favor, coged el manual, estudiároslo, para que cuando empecemos a mandar los sigems sepamos todos de lo que estamos hablando.

Un saludo.

PD: El Manual de Gestión Empresarial de Peugeot no podemos proporcionároslo nosotros porque es propiedad de la Marca, pero podéis encontrarlo en Stefi o poniéndoos en contacto directamente con ellos.

Miércoles 1 de julio

El objetivo de hoy, además de seguir ayudando a cerrar (sois aún unos cuantos los que necesitais cerrar, paciencia por favor), iniciaremos la recta final para preparar vuestros envíos de SIGEM, ya que el plazo definitivo es este viernes inclusive. Por favor, seguid nuestras instrucciones, permaneced atentos al blog y dejad que os guiemos en el proceso para que todo salga bien, que saldrá.

Un saludo.

Martes 30 de junio de 2009

30 Junio, 2009 redauriga Deja un comentario

Hoy, además de continuar con los cierres contables, vais a empezar a preparar los SIGEM que teneis que enviar. Nuestro objetivo es que esta semana estén todos publicados (tenemos permiso para ello), así que permaneced atentos al blog porque os vamos a ir dando instrucciones.

Un saludo.

Información SIGEM Enero-Abril 2009

Os escribimos este post para recordaros de nuevo que:

  • Todos los Servicios Oficiales con Auriga 2 teneis que republicar los envíos de SIGEM desde enero hasta abril (total 4 envíos).
  • Para ello, es necesario que previamente os haya llegado la actualización 2.0.1.6, la cual como os hemos dicho ya, es inminente.
  • Desde la marca tenemos permiso para excedernos en el tiempo en esta ocasión, de forma excepcional, con el objetivo de mejorar los envíos y que seáis vosotros los que, de forma independiente, los realicéis.
  • Os ayudaremos a TODOS a que lo hagáis, aunque os pedimos dedicación, tiempo, paciencia y confianza. Por favor, esperad a que seamos NOSOTROS los que contactemos con vosotros.

Así que estad tranquilos y dejad que os guiemos en este proceso.

Actualización

Os recordamos que el lanzamiento de la actualización 2.0.1.6 de Auriga 2 es inminente, y que este último retraso es debido a que se le han incorporado muchas novedades y no queremos que falle nada. En cuanto la recibáis y comprobéis todo lo nuevo, lo entenderéis.

El tema de la activación de la licencia sigue igual, tal y como os lo habíamos contado, teniendo en cuenta que el plazo de dos días que os damos para enviarnos la información del número, empezará a contar a partir del momento en que recibáis la actualización.

Con respecto al SIGEM, sigue en pie el hecho de republicar con nuestra ayuda todos los envíos anteriores, confiad pues en nosotros y no le deis importancia a los plazos ya que estamos en contacto directo con la marca para que en esta ocasión, de forma excepcional, nos podamos exceder en los mismos con el objetivo de mejorar nuestros envíos en calidad.

Permaneced pues, atentos al blog.

Acerca de la actualización

Debido a incidencias de última hora, la actualización que estáis esperando se va a retrasar un poco. Confiamos que entre hoy y mañana la podáis recibir, aunque os seguiremos informando por este medio. No obstante, no os preocupéis por el tema del número de licencia, ya que los dos días que os daremos para hacérnoslo llegar empezarán a contar desde el momento en que recibáis la actualización, y no antes. Además, para los que tenéis que enviar SIGEM, os comunicamos que, por ahora, tenemos permiso para enviarlo hasta el próximo lunes inclusive. Estamos pues pendientes de ese tema también.

Permaneced atentos al blog para cualquier novedad.

SIGEM

Muchos nos estáis comunicando que Celia de Alison se está poniendo en contacto con nosotros, para informaros de algunos fallos o correcciones que deberían realizarse sobre los informes de SIGEM enviados este mes. Bien, a ella por nuestra parte ya se le ha confirmado que, a partir del lunes, vamos a republicar todos los informes desde ENERO, así que lo haremos con vosotros, para que os habituéis a la herramienta.

Os seguimos informando por aquí.

Resultados SIGEM Enero 2009

Una vez realizados todos los envíos de SIGEM, y despues de analizar éstos, nos hemos dado cuenta de varias cosas que tendremos que mejorar tanto vosotros como nosotros. Estamos preparando un informe con las pautas a seguir por vuestra parte (cuentas a revisar, datos a tener en cuenta, malos habitos, etc). Nosotros, por la nuestra, también vamos a hacer algunas pequeñas modificaciones en los cálculos.

Este primer informe de 2009 lo volveremos a enviar cuando hagamos el de febrero, entre otras razones porque hay que pulir los detalles que os enumeraremos en el análisis que os enviemos, y además porque casi ninguno de vosotros había cerrado cuando se ha mandado. Es decir, el informe de febrero y el de enero de nuevo, los enviaremo esta vez con los detalles revisados y ya, como habrá más tiempo, sí lo vamos a hacer de forma individual, uno por uno.

Os mantendremos informados.

Consejos para ultimar el SIGEM

Tened lo siguiente preparado para que cuando os llamemos, todo sea más rápido:

  • Cerrad las ORs facturadas que tengáis abiertas, sobre todo fijaros en las de garantías.
  • Contabilizad las nóminas que os falten, teniendo previamente cuidado en comprobar que la suma de las funciones de cada operario es 100%.
  • No os preocupéis si la caja está al día, o tenéis recibos por pasar. Eso no tiene importancia.

Una vez revisado todo, podéis ir preparando el envío, que es muy sencillo:

  1. Desplazaos al menú PEUGEOT.
  2. Abrir la ventana de INFORMES PARA LA MARCA.
  3. Pinchad sobre la opción SIGEM.
  4. Aparecerá una ventana con la nueva gestión de los envíos SIGEM. No aparecerá ninguno aún, ya os pasaremos los antiguos. Ahora sólo tenéis que seguir los pasos.
    1. Crear un nuevo informe de enero de 2009.
    2. Si queréis que se sumen todas las contabilidades (A y B), lo cual es recomendable, dejar pinchada la casilla “Sumar todas las contab.”
    3. Calcular el valor de las cuentas y datos extracontables.
    4. Comprobad que los datos calculados son reales y concuerdan con vuestra lógica.
    5. Generad el archivo. Os pedirá el código Alison de seguridad, que si no lo sabéis, os aparece dentro de SIGEM.
    6. El resto del proceso lo haremos esta primera vez con vosotros.

Como véis, el proceso lo  hemos simplificado muchísimo de Auriga 1 a Auriga 2, con sólo 3 clicks tenéis el informe listo, aunque luego habrá que estudiarlo en Internet.