Archivo

Archivo para la Categoría "Servicio Oficial Peugeot"

SIGEM y Manual de Gestión Empresarial

23 Julio, 2009 redauriga Deja un comentario

Nos gustaría dedicar la semana que viene a publicar los SIGEM que tenemos pendientes desde hace tiempo. El problema está en que después de todo este tiempo hablando con vosotros sobre este tema, nos hemos dado cuenta que, salvo escasas excepciones, estais increiblemente verdes en general sobre los procesos contables necesarios para conseguir un buen informe.

Desde hace varios años, todos tenéis a vuestra disposición el Manual de Gestión Empresarial que creó la marca para tal efecto, en el que se detallan de forma bastante clara todos y cada uno de dichos procesos contables, los cuales en su gran mayoría nos hemos ocupado de que Auriga los haga de forma automática, para facilitaros el trabajo. ¿Cómo lo hicimos? Pues muy sencillo: hace años nos imprimimos dicho manual y nos lo estudiamos de pies a cabeza. Y eso es algo que debéis hacer vosotros desde ya, porque quien no se sepa el manual, o al menos lo entienda todo, difícilmente conseguirá un correcto SIGEM.

Desde la marca tenemos instrucciones de que, todas las dudas que os surjan con respecto a cómo se contabiliza algún tema concreto, se las comuniquéis directamente a ellos, que son los encargados de resolverlas. Nosotros, por nuestra parte, y ahora al principio, os vamos a ayudar en lo que podamos a la hora de realizar los primeros envíos, pero quienes debéis hacerlos sois vosotros, y quien tiene que explicaros cómo funciona todo es la marca. Creemos que, entre la información del manual, la que habéis recibido en los cursos que habéis hecho, y la que os hemos estado dando nosotros todo este tiempo, tenéis que ser capaces de entender todo y convertios en expertos en SIGEM. Quizá entendais ahora por qué Peugeot pide que en cada taller haya un contable que se encargue de este tema, aunque tened en cuenta que, en este tiempo, Juan Antonio, el programador, se ha empapado el manual y ha logrado entender todo o casi todo sin poder ir a ningún curso, y además sin conocimientos contables ni administrativos previos. Así que si él ha podido, vosotros también porque partís de una base contable mejor.

Por favor, coged el manual, estudiároslo, para que cuando empecemos a mandar los sigems sepamos todos de lo que estamos hablando.

Un saludo.

PD: El Manual de Gestión Empresarial de Peugeot no podemos proporcionároslo nosotros porque es propiedad de la Marca, pero podéis encontrarlo en Stefi o poniéndoos en contacto directamente con ellos.

Información SIGEM Enero-Abril 2009

Os escribimos este post para recordaros de nuevo que:

  • Todos los Servicios Oficiales con Auriga 2 teneis que republicar los envíos de SIGEM desde enero hasta abril (total 4 envíos).
  • Para ello, es necesario que previamente os haya llegado la actualización 2.0.1.6, la cual como os hemos dicho ya, es inminente.
  • Desde la marca tenemos permiso para excedernos en el tiempo en esta ocasión, de forma excepcional, con el objetivo de mejorar los envíos y que seáis vosotros los que, de forma independiente, los realicéis.
  • Os ayudaremos a TODOS a que lo hagáis, aunque os pedimos dedicación, tiempo, paciencia y confianza. Por favor, esperad a que seamos NOSOTROS los que contactemos con vosotros.

Así que estad tranquilos y dejad que os guiemos en este proceso.

SIGEM

Muchos nos estáis comunicando que Celia de Alison se está poniendo en contacto con nosotros, para informaros de algunos fallos o correcciones que deberían realizarse sobre los informes de SIGEM enviados este mes. Bien, a ella por nuestra parte ya se le ha confirmado que, a partir del lunes, vamos a republicar todos los informes desde ENERO, así que lo haremos con vosotros, para que os habituéis a la herramienta.

Os seguimos informando por aquí.

Resultados SIGEM Enero 2009

Una vez realizados todos los envíos de SIGEM, y despues de analizar éstos, nos hemos dado cuenta de varias cosas que tendremos que mejorar tanto vosotros como nosotros. Estamos preparando un informe con las pautas a seguir por vuestra parte (cuentas a revisar, datos a tener en cuenta, malos habitos, etc). Nosotros, por la nuestra, también vamos a hacer algunas pequeñas modificaciones en los cálculos.

Este primer informe de 2009 lo volveremos a enviar cuando hagamos el de febrero, entre otras razones porque hay que pulir los detalles que os enumeraremos en el análisis que os enviemos, y además porque casi ninguno de vosotros había cerrado cuando se ha mandado. Es decir, el informe de febrero y el de enero de nuevo, los enviaremo esta vez con los detalles revisados y ya, como habrá más tiempo, sí lo vamos a hacer de forma individual, uno por uno.

Os mantendremos informados.

Consejos para ultimar el SIGEM

Tened lo siguiente preparado para que cuando os llamemos, todo sea más rápido:

  • Cerrad las ORs facturadas que tengáis abiertas, sobre todo fijaros en las de garantías.
  • Contabilizad las nóminas que os falten, teniendo previamente cuidado en comprobar que la suma de las funciones de cada operario es 100%.
  • No os preocupéis si la caja está al día, o tenéis recibos por pasar. Eso no tiene importancia.

Una vez revisado todo, podéis ir preparando el envío, que es muy sencillo:

  1. Desplazaos al menú PEUGEOT.
  2. Abrir la ventana de INFORMES PARA LA MARCA.
  3. Pinchad sobre la opción SIGEM.
  4. Aparecerá una ventana con la nueva gestión de los envíos SIGEM. No aparecerá ninguno aún, ya os pasaremos los antiguos. Ahora sólo tenéis que seguir los pasos.
    1. Crear un nuevo informe de enero de 2009.
    2. Si queréis que se sumen todas las contabilidades (A y B), lo cual es recomendable, dejar pinchada la casilla “Sumar todas las contab.”
    3. Calcular el valor de las cuentas y datos extracontables.
    4. Comprobad que los datos calculados son reales y concuerdan con vuestra lógica.
    5. Generad el archivo. Os pedirá el código Alison de seguridad, que si no lo sabéis, os aparece dentro de SIGEM.
    6. El resto del proceso lo haremos esta primera vez con vosotros.

Como véis, el proceso lo  hemos simplificado muchísimo de Auriga 1 a Auriga 2, con sólo 3 clicks tenéis el informe listo, aunque luego habrá que estudiarlo en Internet.

Aviso

Entre 10:30-11:00 recibiréis la actualización que os permitirá, entre otras cosas realizar el envío de SIGEM. Juan Antonio os llamará seguidamente uno por uno para ayudaros.

Por favor, esperad la llamada gracias.

Aviso: nuevo aplazamiento SIGEM

Con el objetivo de realizar el mayor número de pruebas posibles y así facilitaros el envío del informe SIGEM de enero de 2009, se nos ha concedido un nuevo aplazamiento del mismo hasta mañana jueves por la mañana. El procedimiento para realizar el envío se os comunicará a través de este blog, una vez enviada la actualización.

Recordad que el fin es que todo salga lo mejor posible, y no olvidéis que aunque a veces no lo parezca, siempre estamos velando por vuestros intereses.

Permaneced atentos al blog para más información.

Aviso: Plazo de envío de SIGEM ampliado

Os comunicamos que, para evitar prisas y nerviosismos originados por el envío del primer SIGEM de 2009, hemos hablado con la Marca y ha ampliado a toda la Red Auriga el plazo un día mas, así que tenemos el día de mañana también para realizar los envíos, sin problema alguno.

Ello implica que nosotros podremos cerrar la actualización haciendo algunas pruebas previas con datos vuestros, ya que nuestro objetivo es que el SIGEM de este año salga lo más perfeccionado posible, para que podáis enviarlo vosotros mismos.

Os seguiremos informando por aquí…

Última hora: Actualización y SIGEM

Ya se está cerrando y enviando la nueva actualización de Auriga 2 Peugeot, cuyo objetivo principal, entre otros, es el envío del informe SIGEM por parte de los Servicios Oficiales.

Hora aproximada en la que la recibiréis: 12 de la mañana.

Una vez recibida, actualizad vuestros equipos, contabilizad lo que os falte y esperad la llamada de Juan Antonio, que se pondrá en contacto con vosotros personalmente uno por uno para realizar los envíos. NO LO LLAMEIS VOSOTROS A ÉL. Si tenéis cualquier incidencia, usad el blog, el correo electrónico o los teléfonos que hay en la sección de contacto de esta misma web.

El criterio de orden que va a seguir Juan Antonio es completamente arbitrario, así que nadie tendrá preferencia sobre nadie. De todas formas, todos los SIGEMs se quedarán enviados hoy, como ha sucedido siempre.

Permaneced atentos al blog para más información.

Nuevo aviso actualización y SIGEM

Gracias por vuestros comentarios, estamos revisando bien bien a fondo el tema de las  nóminas y su contabilización, y en cuanto lo tengamos os mandamos la actualización.

Por otro lado, a lo largo de la tarde y durante todo el día de mañana, Juan Antonio os llamará uno por uno para realizar con vosotros el envío de SIGEM, que este mes, por ser enero, será bastante rápido y sencillo.

Y aún seguimos esperando los comentarios de los Servicios Oficiales que nos faltan eh!!!!